Consulta NF-e pela chave de acesso: SEFAZ sem captcha, XML e DANFE

Consultar NF-e pela chave de acesso

Situação da nota fiscal eletrônica direto da SEFAZ, sem captcha: autorizada, cancelada ou denegada, com protocolo e eventos. Notas da sua empresa como emitente, destinatária ou transportadora saem com o XML completo e o DANFE em PDF.

Como consultar a NF-e pela chave de acesso

  1. Copie a chave de acesso: os 44 dígitos do quadro "Chave de acesso" do DANFE, abaixo do código de barras, ou do atributo Id da tag infNFe no XML. Espaços e pontos são ignorados.
  2. Consulte: a chave é validada pelo dígito verificador e a situação vem do web service da SEFAZ do estado emissor, a mesma fonte do Portal Nacional da NF-e, sem captcha.
  3. Baixe o XML: se sua empresa é emitente, destinatária ou transportadora da nota, cadastre o certificado A1 uma vez e baixe o XML completo, com itens, impostos e protocolo.
  4. Imprima o DANFE: com o XML baixado, o DANFE aparece logo abaixo, pronto para imprimir ou salvar em PDF.

O que significa a situação da NF-e

CódigoSituaçãoO que fazer
100Autorizado o uso da NF-eNota válida. Confira se os eventos registrados não incluem uma carta de correção.
150Autorizado o uso, fora de prazoNota válida, transmitida depois do prazo (em geral, emitida em contingência).
101, 135, 151, 155Cancelamento homologadoNota sem valor fiscal. Não lance a compra nem aproveite crédito de imposto; peça uma nova nota ao fornecedor.
110, 301, 302Uso denegadoIrregularidade cadastral do emitente ou do destinatário na SEFAZ. A nota não pode acobertar a operação.
217NF-e não consta na base da SEFAZA nota pode ter sido emitida em contingência e ainda não transmitida, ou a chave é de outro ambiente. Consulte de novo mais tarde.

Eventos da NF-e: cancelamento, carta de correção e manifestação

Depois de autorizada, a NF-e pode receber eventos, que a consulta mostra como "evento(s)" ao lado do protocolo. Os detalhes de cada um vêm no XML completo.

  • Cancelamento: feito pelo emitente, em geral até 24 horas após a autorização e antes da circulação da mercadoria. A nota passa a constar como cancelada.
  • Carta de correção eletrônica (CC-e): corrige dados da nota sem mudar valores, impostos, quantidades nem as partes. Vale a última carta registrada.
  • Manifestação do destinatário: o destinatário registra ciência da operação, confirmação, desconhecimento ou operação não realizada. A ciência também libera o download do XML completo para o destinatário.

Precisa ver itens e valores de uma nota de que sua empresa não participa? Use a consulta resumida do Portal Nacional da NF-e, que pede captcha.

Outras ferramentas de nota fiscal

Perguntas frequentes

Como consultar uma NF-e pela chave de acesso?

Cole a chave de 44 dígitos nesta página e clique em Consultar. A chave é validada na hora (dígito verificador) e a situação vem direto do web service da SEFAZ do estado emissor, sem captcha: autorizada, cancelada ou denegada, com o número do protocolo, a data da autorização e a quantidade de eventos registrados.

Onde encontro a chave de acesso da NF-e?

No DANFE (a nota impressa que acompanha a mercadoria), no quadro "Chave de acesso", logo abaixo do código de barras, em 11 grupos de 4 dígitos. No arquivo XML ela está no atributo Id da tag infNFe, depois das letras "NFe".

Como saber se uma NF-e foi cancelada?

Consulte a chave nesta página. Se o emitente cancelou a nota, a SEFAZ responde "Cancelamento de NF-e homologado" (código 101) ou indica o evento de cancelamento (135), e a página mostra a situação em vermelho. Uma NF-e cancelada não tem valor fiscal: não dá crédito de imposto nem acoberta o transporte da mercadoria.

Quem pode baixar o XML da NF-e?

A SEFAZ entrega o XML completo da NF-e a quem participa da nota: o emitente, o destinatário e o transportador, identificados pelo certificado digital A1 da empresa. Cadastre o certificado nesta página e baixe o XML de notas emitidas contra o seu CNPJ. Para notas de que sua empresa não participa, só o resumo público do Portal Nacional da NF-e, com captcha.

Por que a SEFAZ entregou só o resumo da nota?

Para o destinatário, a SEFAZ libera o XML completo depois da manifestação do destinatário (por exemplo, a "Ciência da operação"). Antes disso a distribuição devolve só o resumo. Registre a manifestação no seu sistema de gestão ou no portal do seu estado e tente de novo.

Dá para gerar o DANFE pela chave de acesso?

Sim. Assim que o XML é baixado, o DANFE é montado nesta página no leiaute oficial, com código de barras, e você imprime ou salva em PDF. Se você já tem o arquivo XML, use o conversor de XML para DANFE, que não exige certificado.

Qual a diferença entre NF-e e NFC-e?

A NF-e (modelo 55) documenta vendas entre empresas, compras de fornecedores e mercadorias em trânsito. A NFC-e (modelo 65) é o cupom fiscal eletrônico da venda ao consumidor final no balcão. O modelo aparece nas posições 21 e 22 da chave. Esta página consulta as duas: cole a chave de uma NFC-e e veja a situação do cupom do mesmo jeito.

Meu certificado fica guardado?

Sim, cifrado com AES-256 nos servidores da Polis, ligado a uma conta anônima deste navegador. Entrando com o Google você usa o mesmo certificado em outros dispositivos, e pode removê-lo quando quiser.