O fechamento de caixa verifica se os valores lançados no sistema foram de fato recebidos. Para isso, toda movimentação feita enquanto o caixa esteve aberto precisa estar lançada.
O que entra no caixa
- Sangrias: retiradas de dinheiro, como pagamento de diárias ou de fornecedores.
- Suprimentos: entradas de dinheiro, como o fundo de troco ou uma transferência de outro caixa.
- Vendas: recebimentos das vendas de produtos.
- Recebimentos de conta assinada: pagamentos de clientes em data diferente da venda.
Por que lançar toda sangria e suprimento
Imagine que o caixa abriu com R$ 100 e fez R$ 200 em vendas em dinheiro. O sistema espera R$ 300. Se você retirar R$ 200 para um depósito e não lançar a sangria, a contagem no fim do dia dará R$ 100, e aparecerá uma falta de R$ 200, exatamente o valor que não foi lançado.
Como conferir
Ao fechar o caixa no PDV, faça a conferência física de cada meio de pagamento. No dinheiro, conte a gaveta. Nos cartões, use o relatório de fechamento da maquininha. Em qualquer outro meio, confira numa fonte independente do Polis.
Causas comuns de diferença
- Sangria não lançada: falta de caixa.
- Suprimento não lançado: sobra de caixa.
- Venda recebida e não lançada: sobra de caixa.
- Venda lançada e não recebida: falta de caixa.
- Meios de pagamento trocados, como crédito lançado como débito: sobra em um e falta no outro.
- Retirada de dinheiro sem autorização: falta de caixa.
Ver o relatório de diferenças de caixa