Em Compras, você lança e consulta as mercadorias compradas pela loja. A nota pode ser lançada à mão ou importada do XML da NF-e.
Em Faturas, informe a data e o valor de cada parcela. As faturas entram automaticamente em contas a pagar.
Clique em Importar NF-e e selecione o arquivo. O Polis procura cada item no seu cadastro. O que não encontrar, ele pede para associar, e nas próximas notas a associação já vem pronta.
A identificação usa o código de barras (GTIN/EAN) ou, sem ele, o código do fornecedor. Se o código do fornecedor mudou, corrija a associação do produto de compra. Se o código de barras da nota estiver errado, peça a correção ao fornecedor.
O fornecedor é obrigado a enviar ou disponibilizar o XML da NF-e ao destinatário. Você também pode baixar as notas emitidas contra o seu CNPJ com o certificado A1.